2021社区元旦活动策划方案
为了确保事情或工作有序有力开展,通常需要提前准备好一份方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编整理的2021社区元旦活动策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
2021社区元旦活动策划方案1一、活动目的:
与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。
二、活动安排:
1、时间:20_年_月—日下午2:30—4:00
2、地点:物业二楼会议室
3、主持人:(待定)
4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理
小区业主:每区2—3人左右
三、活动议程
1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(—月一日)
2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(—月—日)
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(—月—日、—日、—日)
4、会场布置;(—月—日)
5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(月—日)
6、茶话会开始:
(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;
(2)物业公司领导致辞;
(3)业主代表致辞;
(4 ……此处隐藏10290个字……)做好文艺演出节目的征集工作,与12月28日前将相关活动名单确定上报管理处主任;
(2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;
(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,12月26日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,12月30日上午群发短信,告知广大业主积极参加;
(4)冯xx负责活动现场拍照。
3.工程部:
(1)将桁架拉至东门广场并与31日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。
(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与31日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;
(3)检修小区单元门,确保12月31日前小区所有单元门能够正常锁闭;
(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。
4.安全部:
(1)12月31日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;
(2)12月31日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调节音量适中;
(3)12月31日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;
(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。
5.环境部:在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。